¿Son los dispositivos de impresión de tu empresa efectivos? Analizamos su eficiencia con un fin, hacer que su rendimiento y el ritmo de tu negocio vayan de la mano. Reduce hasta un 30% de costes asociados con la solución adecuada. Te contamos fase a fase nuestro servicio de auditoría.
4 pasos hacia el cambio
1
Análisis infraestructura documental
Analizamos tu empresa para obtener un diagnóstico de sus características documentales. Y buscar soluciones de mejora.
Diagnóstico situación actual
- Análisis tecnológico y de costes asociados
- Análisis del nivel de servicio
- Análisis de sensibilidad del cambio
- Análisis medioambiental
- Identificación principales procesos documentales
- Valoración del nivel de seguridad documental
Recomendaciones de mejora
- Establecimiento de recomendaciones de mejora
- Definición nuevas políticas de impresión
- Estrategia de gestión del cambio
- Nuevo modelo económico
2
Metodología de trabajo
Desde principio a fin, nuestros consultores llevan a cabo un método de trabajo pautado y medible para obtener las mejores propuestas de mejora.
Planificación del proyecto
Establecimiento de fechas y método de trabajo.
Toma de datos
Recogida de información y entrevistas a usuarios y áreas clave.
Análisis de datos
Estudio exhaustivo de toda la información obtenida.
Diagnóstico situación actual
Análisis de la infraestructura documental actual.
Diseño propuesta de mejora
Plan para optimizar costes, servicio, seguridad y procesos de gestión actual.
Presentación informe global
Resumen de datos de la consultoría junto a propuestas de mejora.
3
Contenido
El contenido y el alcance de la auditoría se centra en estos 7 puntos asociados a los dispositivos de impresión.
Tecnología
¿Usas lo que necesitas? Analizamos la cantidad y productividad de tus dispositivos de impresión para mejorar el nivel de productividad de tu empresa.
Costes
Valoramos el gasto de tu negocio destinado a consumibles, mantenimiento, energía, personal… Reduce hasta un 30% en el coste global de tu dispositivo.
Servicio
Estudiamos cómo darte un rápido servicio para gestionar incidencias y reponer consumibles en una media de 2 horas.
Gestión de cambio
Analizamos la sensibilidad del cambio en la empresa para asegurar el éxito de la transformación.
Medioambiente
Identificamos el consumo energético, las emisiones de CO2 y el impacto medioambiental de tus dispositivos de impresión. Reduce hasta un 60% los costes energéticos.
Identificación procesos
Mejora la eficiencia documental de tu negocio a través de nuevos procesos de trabajo. Ahorra tiempo y gana unanimidad en tus documentos.
Seguridad
Evaluamos la seguridad de tus dispositivos. Reduce el riesgo de perder información y mantén tus dispositivos a salvo frente a ataques.
4
Beneficio y detalle económico
Finalmente, tenemos un resultado. Proponemos la solución perfecta y a medida de las necesidades de tu empresa.
La tasación de la consultoría irá en relación al número de equipos analizados.