4 pasos hacia el cambio

¿Son los dispositivos de impresión de tu empresa efectivos? Analizamos su eficiencia con un fin, hacer que su rendimiento y el ritmo de tu negocio vayan de la mano. Reduce hasta un 30% de costes asociados con la solución adecuada. Te contamos fase a fase nuestro servicio de auditoría.

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Diagnóstico situación actual

  • Análisis tecnológico y de costes asociados
  • Análisis del nivel de servicio
  • Análisis de sensibilidad del cambio
  • Análisis medioambiental
  • Identificación principales procesos documentales
  • Valoración del nivel de seguridad documental

Recomendaciones de mejora

  • Establecimiento de recomendaciones de mejora
  • Definición nuevas políticas de impresión
  • Estrategia de gestión del cambio
  • Nuevo modelo económico

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Planificación del proyecto

Establecimiento de fechas y método de trabajo.

Toma de datos

Recogida de información y entrevistas a usuarios y áreas clave.

Análisis de datos

Estudio exhaustivo de toda la información obtenida.

Diagnóstico situación actual

Análisis de la infraestructura documental actual.

Diseño propuesta de mejora

Plan para optimizar costes, servicio, seguridad y procesos de gestión actual.

Presentación informe global

Resumen de datos de la consultoría junto a propuestas de mejora.

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Tecnología

¿Usas lo que necesitas? Analizamos la cantidad y productividad de tus dispositivos de impresión para mejorar el nivel de productividad de tu empresa.

Costes

Valoramos el gasto de tu negocio destinado a consumibles, mantenimiento, energía, personal… Reduce hasta un 30% en el coste global de tu dispositivo.

Servicio

Estudiamos cómo darte un rápido servicio para gestionar incidencias y reponer consumibles en una media de 2 horas.

Gestión de cambio

Analizamos la sensibilidad del cambio en la empresa para asegurar el éxito de la transformación.

Medioambiente

Identificamos el consumo energético, las emisiones de CO2 y el impacto medioambiental de tus dispositivos de impresión. Reduce hasta un 60% los costes energéticos.

Identificación procesos

Mejora la eficiencia documental de tu negocio a través de nuevos procesos de trabajo. Ahorra tiempo y gana unanimidad en tus documentos.

Seguridad

Evaluamos la seguridad de tus dispositivos. Reduce el riesgo de perder información y mantén tus dispositivos a salvo frente a ataques.

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Reduce hasta un 27% los costes de impresión